Het nieuwe jaar brengt zoals gebruikelijk de nodige wijzigingen in de salarisadministratie met zich mee. Voor werkgevers is het essentieel om deze aanpassingen tijdig door te voeren in hun systemen. In dit artikel bespreken wij de meest relevante veranderingen voor 2026.
Wijzigingen in het minimumloon
Per 1 januari 2026 is het wettelijk minimumloon (WML) verhoogd. Het bruto minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt nu € 2.100 per maand bij een volledige werkweek van 40 uur. Dit heeft direct gevolgen voor werkgevers die medewerkers in dienst hebben met een loon op of nabij het minimumloon.
Let op: het minimumloon geldt ook voor thuiswerkers, stagiaires met een vergoeding en oproepkrachten op basis van feitelijk gewerkte uren. Controleer uw loonstroken en zorg dat u voldoet aan de nieuwe norm.
Loonheffingskorting en heffingskortingen
De algemene heffingskorting en arbeidskorting zijn per 2026 aangepast. De maximale arbeidskorting is verhoogd naar € 5.590. Dit betekent dat werknemers met een inkomen tot circa € 40.000 een hogere netto uitbetaling ontvangen bij gelijkblijvend bruto loon.
Als werkgever past u de loonheffingskorting toe op verzoek van de werknemer. Heeft een werknemer meerdere werkgevers, dan mag slechts één werkgever de loonheffingskorting toepassen. Pas hier bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers altijd op.
Pensioen en de Wet toekomst pensioenen
Sinds de invoering van de Wet toekomst pensioenen zijn pensioenregelingen overgegaan van eindloon- en middelloonregelingen naar beschikbare-premieregelingen. In 2026 zijn de overgangsperiodes voor veel pensioenfondsen afgelopen. Dit betekent dat de premiebedragen en de wijze van afdragen kunnen zijn gewijzigd.
Controleer bij uw pensioenuitvoerder of de premiesystematiek correct is ingericht en of uw salarisadministratie hierop is aangepast.
Verplichte digitale aangifte
Alle werkgevers zijn verplicht om de loonaangifte digitaal in te dienen bij de Belastingdienst. Aangifte moet maandelijks of per vier weken worden gedaan, afhankelijk van uw loonbetaaltijdvak. De aangifte dient uiterlijk één maand na het einde van het tijdvak te zijn ingediend.
Bij Fiscaal Correct verzorgen wij de volledige salarisadministratie voor onze klanten, inclusief het opstellen van salarisspecificaties, het berekenen van loonheffingen en het indienen van de loonaangifte. Zo bent u altijd compliant en heeft u geen omkijken naar uw loonadministratie.
Ziekmelding en re-integratie
Als werkgever bent u verplicht een zieke werknemer twee jaar lang maximaal 70% van het loon door te betalen. De loonadministratie moet worden bijgehouden voor de Wet Poortwachter, inclusief het re-integratiedossier. Fouten in de administatie kunnen leiden tot een loonsanctie van de UWV.
Wat kunt u doen?
Zorg dat uw salarisadministratie tijdig is bijgewerkt met de nieuwe tarieven en wettelijke wijzigingen. Als u twijfelt of alles correct is verwerkt, neemt u het beste contact op met een specialist. Bij Fiscaal Correct controleren wij uw salarisadministratie en zorgen wij dat alles klopt — van de eerste loonstrook tot de jaarlijkse opgave.